सामग्री संग्रहण नीति

उद्देश्य

• पुरानी या अप्रचलित वेबसाइट सामग्री के व्यवस्थित और सुरक्षित संग्रहण को सुनिश्चित करने के लिए।
• महत्वपूर्ण जानकारी की सत्यता, प्रामाणिकता और पहुंच को भविष्य के संदर्भ और लेखा परीक्षा के लिए बनाए रखने के लिए।
• कागज़ातों के संरक्षण और सामग्री प्रबंधन से संबंधित कानूनी, विनियामक और संगठनात्मक आवश्यकताओं का पालन करने के लिए।
• पीपीए के भीतर पारदर्शिता, जवाबदेही और ज्ञान प्रबंधन को बढ़ावा देने के लिए।

नीति वक्तव्य

पीपीए यह सुनिश्चित करने के लिए प्रतिबद्ध है कि वेब सामग्री का संरचित, सुरक्षित और पारदर्शी रूप से संग्रह किया जाए, ताकि जानकारी की अखंडता संरक्षित रह सके, अनुपालन का समर्थन हो सके और हितधारकों के बीच विश्वास बना रहे। यह नीति पीपीए पोर्टल पर प्रकाशित सामग्री के संग्रहण से संबंधित प्रक्रियाओं, भूमिकाओं और मानकों को परिभाषित करती है।

सामग्री की समीक्षा और पहचान

पीपीए वेबसाइट पर प्रकाशित सभी सामग्री की समय-समय पर समीक्षा की जाएगी, ताकि ऐसी सामग्री की पहचान की जा सके जो पुरानी, प्रतिस्थापित, अप्रासंगिक या सक्रिय प्रदर्शन के लिए अब आवश्यक न हो। संग्रहण के योग्य सामग्री को अधिकृत कर्मियों द्वारा चिन्हित और प्रलेखित किया जाएगा।

संग्रहण प्रक्रिया

पहचानी गई सामग्री को सुरक्षित रूप से एक व्यवस्थित और पुनःप्राप्ति योग्य प्रारूप में संग्रहित किया जाएगा। संग्रहण प्रक्रिया यह सुनिश्चित करेगी कि संग्रहित सामग्री अपरिवर्तित बनी रहे और उसकी प्रामाणिकता संरक्षित रहे। संग्रहित सामग्री को सार्वजनिक पहुंच से हटा दिया जाएगा, लेकिन इसे संगठन के भीतर संरक्षण दिशानिर्देशों के अनुसार रखा जाएगा।

संरक्षण और निपटान

संग्रहित सामग्री को सरकार या संगठन के दिशानिर्देशों द्वारा निर्दिष्ट अवधि तक रखा जाएगा। संरक्षण अवधि पूरी होने के बाद, सामग्री की समीक्षा की जाएगी ताकि इसे उसकी ऐतिहासिक या कानूनी महत्वता के आधार पर स्थायी रूप से संरक्षित किया जाए या सुरक्षित तरीके से निपटान किया जाए।

पहुँच और सुरक्षा

संग्रहित सामग्री तक पहुंच केवल अधिकृत कर्मियों तक सीमित रहेगी। संग्रहित सामग्री के अनधिकृत देखे जाने, संशोधित या हटाए जाने से रोकने के लिए उचित पहुँच नियंत्रण, ऑडिट ट्रेल और सुरक्षा उपाय लागू किए जाएंगे।

अनुपालन और दस्तावेज़ीकरण

संग्रहण प्रक्रिया संबंधित कानूनी, नियामक और संगठनात्मक आवश्यकताओं का पालन करेगी। संग्रहण और निपटान प्रक्रिया के दौरान लिए गए सभी कदमों और कार्यों का दस्तावेजीकरण जवाबदेही और ऑडिट उद्देश्यों के लिए किया जाएगा।

नीति समीक्षा

यह सामग्री संग्रहण नीति समय-समय पर समीक्षा की जाएगी और आवश्यकतानुसार संशोधित की जाएगी ताकि कानूनी आवश्यकताओं, तकनीकी प्रगति, या संगठनात्मक आवश्यकताओं में हुए परिवर्तनों को प्रतिबिंबित किया जा सके।

सामग्री योगदान, मध्यस्थता और अनुमोदन नीति

उद्देश्य

• पीपीए पोर्टल पर प्रकाशित सभी जानकारी की सटीकता, प्रामाणिकता और विश्वसनीयता सुनिश्चित करने के लिए।
• विभिन्न हितधारकों द्वारा वेबसाइट पर सामग्री योगदान के लिए एक पारदर्शी प्रक्रिया को परिभाषित करने के लिए।
• सामग्री निर्माताओं, मध्यस्थों और अनुमोदकों के लिए स्पष्ट भूमिकाएँ और जिम्मेदारियाँ स्थापित करने के लिए।
• सभी आगंतुकों के लिए अद्यतित, प्रासंगिक और उपयोगकर्ता-अनुकूल जानकारी बनाए रखने के लिए, जो सरकारी मानकों के अनुरूप हो।
• पोर्टल पर अनुचित, अनधिकृत या संवेदनशील सामग्री के प्रकाशन को रोकने के लिए।
• प्रकाशित सामग्री की समय पर समीक्षा, अनुमोदन और संग्रहण के लिए एक प्रणाली प्रदान करने के लिए।

नीति वक्तव्य

पीपीए अपनी आधिकारिक पोर्टल पर सूचना की उच्च गुणवत्ता और उपयोगकर्ता विश्वास बनाए रखने के लिए प्रतिबद्ध है। यह नीति सामग्री योगदान, मध्यस्थता और अनुमोदन की प्रक्रियाओं और जिम्मेदारियों को निम्नलिखित रूप में परिभाषित करती है:

सामग्री योगदान

केवल अधिकृत अधिकारी और नामित योगदानकर्ता ही पीपीए पोर्टल पर प्रकाशन के लिए सामग्री जमा कर सकते हैं। प्रत्येक योगदानकर्ता यह सुनिश्चित करेगा कि प्रस्तुत की गई जानकारी सटीक, पूर्ण और पीपीए के उद्देश्यों के अनुरूप हो। सभी प्रस्तुतियाँ संगठन द्वारा निर्धारित प्रारूपों और दिशानिर्देशों का पालन करेंगी।

सामग्री समीक्षा

प्रस्तुत की गई सामग्री को नामित मध्यस्थों द्वारा समीक्षा के अधीन रखा जाएगा। मध्यस्थ सामग्री की सटीकता, उपयुक्तता और संबंधित सरकारी नीतियों तथा मानकों के साथ अनुपालन की जिम्मेदारी निभाएंगे। मध्यस्थ ऐसी सामग्री को सुधार के लिए योगदानकर्ताओं को वापस भेज सकते हैं या उन प्रस्तुतियों को अस्वीकार कर सकते हैं जो आवश्यक मानकों पर खरी नहीं उतरतीं।

सामग्री अनुमोदन

केवल वही सामग्री पोर्टल पर प्रकाशित की जाएगी जिसे नामित अनुमोदन प्राधिकरण द्वारा समीक्षा और स्वीकृत किया गया हो। अनुमोदकों की जिम्मेदारी सामग्री की अंतिम पुष्टि करना होती है, जिसमें कानूनी, सुरक्षा और नीति अनुपालन संबंधी पहलुओं की समीक्षा शामिल है। बिना नामित प्राधिकरण की स्पष्ट अनुमति के कोई भी सामग्री पीपीए पोर्टल पर लाइव नहीं की जाएगी।

समीक्षा और अद्यतन

सभी प्रकाशित सामग्री की नियमित अंतराल पर समीक्षा की जानी चाहिए ताकि उसकी प्रासंगिकता और सटीकता बनी रहे। जो सामग्री पुरानी, गलत या अप्रासंगिक हो, उसे सामग्री संग्रहण नीति में निर्धारित प्रक्रियाओं के अनुसार संग्रहित या हटा दिया जाएगा।

जवाबदेही

पीपीए पोर्टल पर प्रत्येक सामग्री का योगदानकर्ता, मध्यस्थ और अनुमोदक तक पता लगाया जा सकेगा, जिससे सामग्री के प्रत्येक चरण में जवाबदेही सुनिश्चित हो सकेगी।

अनुपालन

यह नीति भारतीय सरकारी वेबसाइटों के लिए दिशानिर्देश (GIGW) और अन्य सभी लागू कानूनी आवश्यकताओं के अनुरूप है। पीपीए पोर्टल की विश्वसनीयता और अखंडता बनाए रखने के लिए सभी हितधारकों को इस नीति का सख्ती से पालन करना आवश्यक है।

आपातकालीन प्रबंधन योजना

उद्देश्य

• पीपीए वेबसाइट और इसकी महत्वपूर्ण सूचना संसाधनों की निरंतर उपलब्धता, विश्वसनीयता और सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए।
• अप्रत्याशित घटनाओं, साइबर हमलों, प्रणाली विफलताओं या आपदाओं के कारण सेवाओं में बाधा को न्यूनतम करने के लिए।
• प्रभावी आपातकालीन योजना और प्रतिक्रिया के लिए स्पष्ट भूमिकाएँ, जिम्मेदारियाँ और प्रक्रियाएँ परिभाषित करने के लिए।

नीति वक्तव्य

पीपीए अपनी वेबसाइट और संबंधित डिजिटल संपत्तियों को व्यवधानों से सुरक्षित रखने के लिए सुदृढ़ आपातकालीन प्रबंधन के प्रति प्रतिबद्ध है। यह योजना जोखिमों की पहचान, आपात स्थितियों की तैयारी, और सेवाओं की शीघ्र पुनःस्थापना सुनिश्चित करने के लिए एक रूपरेखा प्रदान करती है, ताकि हितधारकों का विश्वास बनाए रखा जा सके और वैधानिक दायित्वों को पूरा किया जा सके।

जोखिम मूल्यांकन और तैयारियाँ

हार्डवेयर, सॉफ़्टवेयर, नेटवर्क और डेटा से संबंधित कमजोरियों की पहचान के लिए नियमित रूप से जोखिम मूल्यांकन किया जाएगा। इन मूल्यांकनों के आधार पर, जोखिम न्यूनीकरण रणनीतियाँ और निवारक उपाय लागू किए जाएंगे, जिनमें नियमित डेटा बैकअप, वैकल्पिक प्रणालियाँ और सुरक्षा प्रोटोकॉल शामिल होंगे।

घटना प्रतिक्रिया

प्रणाली विफलता, सुरक्षा उल्लंघन, डेटा भ्रष्टाचार या आपदा की स्थिति में, एक नामित घटना प्रतिक्रिया टीम (IRT) को सक्रिय किया जाएगा। IRT तुरंत स्थिति का आकलन करेगी, नियंत्रण उपाय लागू करेगी, संबंधित अधिकारियों को सूचित करेगी, और पुनर्प्राप्ति प्रोटोकॉल शुरू करेगी।

डेटा बैकअप और पुनर्प्राप्ति

सभी महत्वपूर्ण डेटा और सिस्टम कॉन्फ़िगरेशन का नियमित बैकअप सुरक्षित, भौगोलिक रूप से अलग-अलग स्थानों पर रखा जाएगा। बैकअप की अखंडता की समय-समय पर जांच की जाएगी, और व्यवधान की स्थिति में डेटा पुनर्स्थापित करने तथा संचालन पुनः आरंभ करने के लिए स्पष्ट प्रक्रियाएँ मौजूद होंगी।

संचार योजना

वेबसाइट की उपलब्धता या डेटा की अखंडता को प्रभावित करने वाली किसी भी गंभीर घटना के दौरान, आवश्यकतानुसार आंतरिक हितधारकों, सरकारी अधिकारियों और जनता के साथ समय पर और सटीक संचार बनाए रखा जाएगा। तेजी से सूचना प्रसार के लिए पूर्वनिर्धारित टेम्पलेट और संपर्क सूचियों का उपयोग किया जाएगा।

प्रशिक्षण और जागरूकता

सभी संबंधित कर्मचारियों को आपातकालीन प्रक्रियाओं और घटना प्रतिक्रिया प्रोटोकॉल में प्रशिक्षित किया जाएगा। वास्तविक घटनाओं के दौरान तत्परता सुनिश्चित करने और प्रतिक्रिया समय को कम करने के लिए नियमित अभ्यास और जागरूकता कार्यक्रम आयोजित किए जाएंगे।

समीक्षा और सतत सुधार

आपातकालीन प्रबंधन योजना की समीक्षा कम से कम वार्षिक रूप से और हर बड़े घटना के बाद की जाएगी। अभ्यासों और वास्तविक घटनाओं से प्राप्त अनुभवों को योजना में शामिल किया जाएगा ताकि इसे और मजबूत बनाया जा सके और पीपीए की डिजिटल संरचना की निरंतर मजबूती सुनिश्चित की जा सके।

पीपीए वेबसाइट के लिए कॉपीराइट नीति

उद्देश्य

• पीपीए वेबसाइट पर प्रकाशित सामग्री के बौद्धिक संपदा अधिकारों की रक्षा करने के लिए।
• वेबसाइट सामग्री के उपयोग, पुनरुत्पादन, और उद्धरण के लिए उपयोगकर्ताओं और तृतीय पक्षों द्वारा अनुमत नियमों को परिभाषित करने के लिए।
• संबंधित कॉपीराइट कानूनों और सरकारी नियमों का पालन सुनिश्चित करने के लिए।

नीति वक्तव्य

पोलावरम प्रोजेक्ट अथॉरिटी (पीपीए) अपने आधिकारिक वेबसाइट पर उपलब्ध सभी सामग्री का कॉपीराइट रखता है, जब तक कि विशेष रूप से अन्यथा न कहा गया हो। यह नीति उपयोगकर्ताओं, संगठनों और तृतीय पक्षों द्वारा वेबसाइट सामग्री के उपयोग, साझा करने और पुनरुत्पादन को नियंत्रित करती है।

सामग्री का स्वामित्व

पीपीए वेबसाइट पर प्रकाशित सभी सामग्री—जिसमें पाठ, चित्र, ग्राफिक्स, वीडियो, दस्तावेज़ और अन्य मीडिया शामिल हैं—पीपीए की विशिष्ट संपत्ति हैं, जब तक कि किसी अन्य कॉपीराइट धारक को स्पष्ट रूप से स्वीकार न किया गया हो।

अनुमत उपयोग

उपयोगकर्ताओं को वेबसाइट से जानकारी देखने, डाउनलोड करने और प्रिंट करने की अनुमति केवल व्यक्तिगत, गैर-व्यावसायिक और सूचना के उद्देश्य से दी जाती है, बशर्ते सामग्री में कोई संशोधन न किया जाए और स्रोत का उचित उल्लेख किया जाए।

पुनरुत्पादन और वितरण पर प्रतिबंध

पीपीए वेबसाइट की कोई भी सामग्री पीपीए की पूर्व लिखित अनुमति के बिना किसी भी रूप में पुनरुत्पादित, पुनः प्रकाशित, अपलोड, पोस्ट, प्रेषित या वितरित नहीं की जा सकती। वेबसाइट की सामग्री का अनधिकृत उपयोग कॉपीराइट, ट्रेडमार्क और अन्य लागू कानूनों का उल्लंघन हो सकता है।

उद्धरण और स्वीकृति

यदि पीपीए वेबसाइट की सामग्री को किसी भी प्रकाशन, प्रस्तुति या संचार में संदर्भित या उद्धृत किया जाता है, तो स्रोत को स्पष्ट रूप से "पोलावरम प्रोजेक्ट अथॉरिटी (पीपीए) वेबसाइट" के रूप में उल्लेख करना आवश्यक है, साथ ही संबंधित URL और पहुँच की तारीख भी प्रदान करनी होगी।

प्रकाशनों और मीडिया में उपयोग

आधिकारिक प्रकाशनों, प्रेस विज्ञप्तियों, मीडिया कवरेज, या किसी भी व्यावसायिक या सार्वजनिक वितरण के लिए वेबसाइट सामग्री के उपयोग के अनुरोध पीपीए को लिखित में समीक्षा और अनुमोदन के लिए प्रस्तुत किए जाने चाहिए।

तृतीय-पक्ष सामग्री

पीपीए वेबसाइट पर कुछ सामग्री तृतीय-पक्ष की बौद्धिक संपदा हो सकती है और उनकी अनुमति के साथ उपयोग की गई है। ऐसी सामग्री संबंधित मालिकों के कॉपीराइट और लाइसेंसिंग शर्तों के अधीन होती है, और उनके अनुमति के बिना पुनः उपयोग नहीं की जा सकती।

नीति समीक्षा

इस कॉपीराइट नीति की समय-समय पर समीक्षा और अद्यतन किया जाएगा ताकि वर्तमान कानूनी आवश्यकताओं और संगठनात्मक मानकों का पालन सुनिश्चित किया जा सके।

सामग्री समीक्षा नीति

उद्देश्य

• यह सुनिश्चित करने के लिए कि पीपीए वेबसाइट पर प्रकाशित सभी सामग्री सटीक, प्रासंगिक, वर्तमान और लागू मानकों के अनुरूप बनी रहे।
• सामग्री की गुणवत्ता, विश्वसनीयता और कानूनी अनुरूपता के लिए प्रणालीबद्ध समीक्षा प्रक्रियाएँ स्थापित करने के लिए।
• वेबसाइट सामग्री की समय पर समीक्षा और अद्यतन के लिए स्पष्ट जिम्मेदारियाँ सौंपने के लिए।

नीति वक्तव्य

पोलावरम प्रोजेक्ट अथॉरिटी (पीपीए) अपनी वेबसाइट पर सूचना की उच्च गुणवत्ता और विश्वसनीयता बनाए रखने के लिए प्रतिबद्ध है। यह सामग्री समीक्षा नीति सभी प्रकाशित सामग्री की नियमित समीक्षा और अद्यतन के लिए संरचित प्रक्रियाएं और जिम्मेदारियां स्थापित करती है ताकि सटीकता और प्रासंगिकता बनी रहे।

नियतकालिक समीक्षा अनुसूची

पीपीए वेबसाइट की सभी सामग्री को निर्धारित अंतराल पर—कम से कम प्रत्येक छह महीने में एक बार, या आवश्यकतानुसार अधिक बार—नामित सामग्री स्वामियों या जिम्मेदार अधिकारियों द्वारा समीक्षा की जाएगी।

सामग्री समीक्षा प्रक्रिया

समीक्षा प्रक्रिया में प्रत्येक पृष्ठ, दस्तावेज़ और संसाधन की तथ्यात्मक सटीकता, प्रासंगिकता, स्पष्टता और वर्तमान कानूनों, नियमों तथा संगठनात्मक दिशानिर्देशों के अनुपालन की जांच शामिल होगी। जो सामग्री पुरानी, गलत या अब आवश्यक नहीं पाई जाएगी, उसे उपयुक्त रूप से अपडेट, संग्रहित या हटाया जाएगा।

भूमिकाएँ और जिम्मेदारियाँ

विशिष्ट भूमिकाओं—जिनमें सामग्री योगदानकर्ता, मध्यस्थ और अनुमोदनकर्ता शामिल हैं—को वेबसाइट के नामित हिस्सों की निगरानी और समीक्षा की जिम्मेदारी सौंपी जाएगी। सामग्री में किसी भी परिवर्तन या अद्यतन को पुनः प्रकाशित करने से पहले उचित मध्यस्थता और अनुमोदन से गुजरना होगा।

प्रतिक्रिया और सुधार

पीपीए उपयोगकर्ताओं और हितधारकों को वेबसाइट के प्रतिक्रिया तंत्र के माध्यम से त्रुटियों की रिपोर्ट करने या सुधारों का सुझाव देने के लिए प्रोत्साहित करता है। रिपोर्ट की गई समस्याओं की त्वरित समीक्षा की जाएगी और निर्धारित कार्यप्रवाह के अनुसार समाधान किया जाएगा।

दस्तावेजीकरण और अनुपालन

सभी सामग्री समीक्षा क्रियाएँ, अद्यतन और अनुमोदन जवाबदेही और लेखा परीक्षा उद्देश्यों के लिए दस्तावेजीकृत किए जाएंगे। सामग्री समीक्षा प्रक्रिया भारतीय सरकारी वेबसाइट्स के लिए दिशा-निर्देश (GIGW) और अन्य लागू मानकों के अनुरूप होगी।

नीति समीक्षा

यह सामग्री समीक्षा नीति स्वयं समय-समय पर समीक्षा और अद्यतन की जाएगी ताकि बदलती सर्वोत्तम प्रथाओं, वैधानिक आवश्यकताओं, और संगठनात्मक जरूरतों को प्रतिबिंबित किया जा सके।

हाइपरलिंकिंग नीति

उद्देश्य

• आधिकारिक पीपीए वेबसाइट से लिंक करने और वेबसाइट पर लिंक करने के लिए स्पष्ट दिशानिर्देश निर्धारित करने के लिए।
• पीपीए की डिजिटल उपस्थिति की अखंडता, विश्वसनीयता, और सुरक्षा बनाए रखने के लिए।
• उपयोगकर्ताओं और पीपीए की प्रतिष्ठा की रक्षा करते हुए प्रासंगिक बाहरी संसाधनों तक उचित पहुंच सुनिश्चित करने के लिए।

नीति वक्तव्य

पोलावरम प्रोजेक्ट अथॉरिटी (पीपीए) उपयोगकर्ता अनुभव को बेहतर बनाने और प्रासंगिक जानकारी तक पहुँच प्रदान करने में हाइपरलिंक की महत्ता को समझता है। यह नीति पीपीए वेबसाइट से लिंक करने और वेबसाइट पर लिंक करने की शर्तें और प्रक्रियाएँ निर्धारित करती है।

पीपीए वेबसाइट से लिंक करना

- अन्य वेबसाइट्स और संगठन पीपीए होमपेज या विशिष्ट पृष्ठों के लिए हाइपरलिंक प्रदान कर सकते हैं, बशर्ते कि ऐसे लिंक पीपीए द्वारा स्पष्ट रूप से अधिकृत न होने पर समर्थन या साझेदारी का संकेत न दें।
- लिंक्स का उपयोग ऐसे तरीके से नहीं किया जाना चाहिए जो पीपीए के साथ संबंध को गलत तरीके से दर्शाए या पीपीए या उसकी सामग्री को झूठे, भ्रामक, या अपमानजनक संदर्भ में प्रस्तुत करे।
- पीपीए बिना किसी पूर्व सूचना के किसी भी समय लिंकिंग की अनुमति वापस लेने का अधिकार सुरक्षित रखता है।

पीपीए वेबसाइट से लिंक

- पीपीए वेबसाइट में उपयोगकर्ता की सुविधा और अतिरिक्त जानकारी के लिए बाहरी वेबसाइटों के लिंक हो सकते हैं।
- पीपीए बाहरी वेबसाइटों की सामग्री, विश्वसनीयता या सुरक्षा के लिए उत्तरदायी नहीं है, और लिंक करना किसी भी बाहरी सामग्री, उत्पादों, या सेवाओं के समर्थन या अनुमोदन का प्रतीक नहीं है।
- उपयोगकर्ताओं को सलाह दी जाती है कि वे ऐसे लिंक का उपयोग करते समय बाहरी साइटों की शर्तें और गोपनीयता नीतियों की समीक्षा करें।

तृतीय-पक्ष लिंक और समर्थन

- कोई भी तृतीय-पक्ष वेबसाइट जो PPA से लिंक करना चाहती है, उसमें गैरकानूनी, मानहानिकारक, अश्लील या आपत्तिजनक सामग्री नहीं होनी चाहिए और न ही उसका प्रचार करना चाहिए।
- तृतीय-पक्ष साइटों के लिंक शामिल करना PPA के विवेक पर निर्भर है, और प्राधिकरण द्वारा उचित समझे जाने पर उनकी समीक्षा, अपडेट या हटाया जा सकता है।

सुरक्षा और अस्वीकरण

- पीपीए अपनी वेबसाइट की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक कदम उठाता है, लेकिन बाहरी वेबसाइटों की सुरक्षा या गोपनीयता नीतियों की गारंटी नहीं देता।
- पीपीए अपनी वेबसाइट पर दिए गए हाइपरलिंक्स के माध्यम से तृतीय-पक्ष वेबसाइटों तक पहुँचने के कारण होने वाले किसी भी नुकसान या हानि के लिए उत्तरदायी नहीं है।

नीति की समीक्षा

यह हाइपरलिंकिंग नीति समय-समय पर समीक्षा की जाएगी और इसे वैधानिक आवश्यकताओं, तकनीकी विकासों और संगठनात्मक जरूरतों में होने वाले परिवर्तनों के अनुसार अपडेट किया जाएगा।

गोपनीयता नीति

उद्देश्य

• उपयोगकर्ताओं को PPA वेबसाइट के माध्यम से एकत्र की जाने वाली जानकारी के प्रकार और उसके उपयोग के बारे में सूचित करना।
• उपयोगकर्ताओं की व्यक्तिगत जानकारी की गोपनीयता और सुरक्षा की रक्षा करना।
• डेटा संरक्षण और गोपनीयता से संबंधित लागू कानूनों और नियमों का पालन सुनिश्चित करना।

नीति वक्तव्य

पोलावरम प्रोजेक्ट अथॉरिटी (पीपीए) अपनी वेबसाइट उपयोगकर्ताओं की गोपनीयता और व्यक्तिगत जानकारी की सुरक्षा के लिए प्रतिबद्ध है। यह गोपनीयता नीति यह बताती है कि PPA वेबसाइट पर जानकारी कैसे एकत्रित की जाती है, संग्रहीत की जाती है, उपयोग की जाती है और सुरक्षित रखी जाती है।

सूचना संग्रह

- पीपीए वेबसाइट केवल तब ही व्यक्तिगत जानकारी जैसे नाम, ईमेल पता, फोन नंबर, और स्थान विवरण एकत्रित कर सकती है जब उपयोगकर्ता स्वेच्छा से फॉर्म या प्रतिक्रिया माध्यमों के जरिए ऐसी जानकारी प्रदान करते हैं।
- वेबसाइट स्वचालित रूप से कुछ तकनीकी जानकारी जैसे IP पता, ब्राउज़र प्रकार, पहुँच की तारीख और समय, और देखी गई पृष्ठों को सांख्यिकीय और सुरक्षा उद्देश्यों के लिए रिकॉर्ड कर सकती है।

सूचना का उपयोग

- एकत्रित जानकारी का उपयोग केवल उस उद्देश्य के लिए किया जाता है जिसके लिए वह प्रदान की गई है, जैसे प्रश्नों का उत्तर देना, प्रतिक्रिया संसाधित करना, या वेबसाइट की कार्यक्षमता में सुधार करना।
- संक्षिप्त (संगृहीत) डेटा का उपयोग सांख्यिकीय विश्लेषण और रिपोर्टिंग के लिए किया जा सकता है, लेकिन ऐसे डेटा से किसी भी व्यक्तिगत उपयोगकर्ता की पहचान नहीं की जाएगी।

तृतीय पक्षों को प्रकटीकरण

- पीपीए उपयोगकर्ताओं की व्यक्तिगत जानकारी को किसी भी तृतीय पक्ष को बेचता, व्यापार करता या साझा नहीं करता, सिवाय इसके कि कानून द्वारा आवश्यक हो या उपयोगकर्ता द्वारा अनुमति दी गई हो।
- जानकारी सुरक्षा, कानूनी या जांच संबंधी उद्देश्यों के लिए लागू कानूनों द्वारा अनिवार्य होने पर सरकारी एजेंसियों या कानून प्रवर्तन संस्थाओं के साथ साझा की जा सकती है।

डेटा सुरक्षा

- पीपीए उपयोगकर्ताओं की व्यक्तिगत जानकारी को अनधिकृत पहुँच, प्रकटीकरण, परिवर्तन या विनाश से बचाने के लिए उपयुक्त प्रशासनिक, तकनीकी और भौतिक सुरक्षा उपायों का उपयोग करता है।
- सभी प्रयासों के बावजूद, पीपीए पूर्ण सुरक्षा की गारंटी नहीं दे सकता और उपयोगकर्ताओं को संवेदनशील जानकारी ऑनलाइन प्रदान करते समय सावधानी बरतने के लिए प्रोत्साहित करता है।

कुकीज़ और ट्रैकिंग तकनीकें

- पीपीए वेबसाइट उपयोगकर्ता अनुभव को बेहतर बनाने, वेबसाइट उपयोग को ट्रैक करने, और सामग्री को व्यक्तिगत बनाने के लिए कुकीज़ या समान तकनीकों का उपयोग कर सकती है।
- उपयोगकर्ता अपने ब्राउज़र सेटिंग्स के माध्यम से कुकीज़ को नियंत्रित या निष्क्रिय कर सकते हैं, हालांकि इसके कारण कुछ वेबसाइट की विशेषताएँ ठीक से काम नहीं कर सकती हैं।

बाहरी साइटों के लिंक

- पीपीए वेबसाइट में बाहरी वेबसाइटों के लिंक हो सकते हैं। PPA इन तृतीय-पक्ष साइटों की गोपनीयता नीतियों या सामग्री के लिए जिम्मेदार नहीं है, और उपयोगकर्ताओं को उनकी गोपनीयता नीतियों को अलग से जांचने की सलाह दी जाती है।

नीति समीक्षा

यह गोपनीयता नीति समय-समय पर समीक्षा और अपडेट की जाएगी ताकि यह सर्वोत्तम प्रथाओं, वैधानिक आवश्यकताओं और संगठनात्मक जरूरतों के अनुरूप बनी रहे।

सुरक्षा नीति

उद्देश्य

• पीपीए वेबसाइट और इसकी सूचना संपत्तियों को अनधिकृत पहुँच, प्रकटीकरण, परिवर्तन या विनाश से सुरक्षित रखना।
• पीपीए के डिजिटल सिस्टम द्वारा प्रबंधित डेटा की गोपनीयता, अखंडता और उपलब्धता सुनिश्चित करना।
• सभी हितधारकों और उपयोगकर्ताओं के बीच सुरक्षा जागरूकता और अनुपालन को बढ़ावा देना।

नीति वक्तव्य

पोलावरम प्रोजेक्ट अथॉरिटी (पीपीए) अपनी वेबसाइट और डिजिटल संरचना के लिए उच्चतम सुरक्षा मानकों को बनाए रखने के लिए प्रतिबद्ध है। यह सुरक्षा नीति डेटा, सेवाओं और उपयोगकर्ता विश्वास की सुरक्षा के लिए अपनाए गए सिद्धांतों और उपायों को स्पष्ट करती है।

पहुंच नियंत्रण

- पीपीए वेबसाइट और बैकएंड सिस्टम तक पहुँच केवल अधिकृत कर्मचारियों को उनके सौंपे गए भूमिकाओं और जिम्मेदारियों के आधार पर सीमित है।
- सभी विशेषाधिकार प्राप्त उपयोगकर्ता खातों के लिए मजबूत प्रमाणीकरण तंत्र और पासवर्ड नीतियाँ लागू की जाती हैं।

डेटा सुरक्षा

- संवेदनशील जानकारी को, जहाँ लागू हो, ट्रांजिट और संग्रह दोनों स्थिति में एन्क्रिप्ट किया जाता है।
- सिस्टम विफलताओं या आपदाओं की स्थिति में डेटा की पुनर्प्राप्ति सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण डेटा का नियमित बैकअप रखा जाता है।

सिस्टम और नेटवर्क सुरक्षा

- वेबसाइट की सुरक्षा फायरवॉल, घुसपैठ पता लगाने/रोकथाम प्रणालियों और नियमित भेद्यता आकलनों के माध्यम से की जाती है।
- सभी सॉफ़्टवेयर और हार्डवेयर घटकों पर सुरक्षा अपडेट और पैच समय पर लागू किए जाते हैं।

निगरानी और घटना प्रतिक्रिया

- सिस्टम गतिविधि को संदिग्ध व्यवहार या सुरक्षा उल्लंघनों के लिए लगातार निगरानी किया जाता है।
- किसी भी पाए गए सुरक्षा घटनाओं को त्वरित रूप से संबोधित, जांच और सुधारने के लिए एक घटना प्रतिक्रिया योजना लागू है।

उपयोगकर्ता जागरूकता और प्रशिक्षण

- पीपीए वेबसाइट के प्रबंधन या संचालन में शामिल सभी कर्मचारी नियमित रूप से साइबर सुरक्षा सर्वोत्तम प्रथाओं, डेटा गोपनीयता, और डिजिटल संसाधनों के सुरक्षित उपयोग पर प्रशिक्षण प्राप्त करते हैं।

तृतीय-पक्ष पहुँच और आउटसोर्सिंग

- पीपीए सिस्टम या डेटा तक किसी भी तृतीय-पक्ष की पहुँच सख्ती से नियंत्रित होती है और सुरक्षा आवश्यकताओं व जिम्मेदारियों को स्पष्ट करने वाले अनुबंधात्मक समझौतों द्वारा शासित होती है।
- वेंडर और सेवा प्रदाताओं से अपेक्षा की जाती है कि वे पीपीए की सुरक्षा मानकों का पालन करें और वे अनुपालन जांच के अधीन होते हैं।

नीति समीक्षा

यह सुरक्षा नीति समय-समय पर समीक्षा और अपडेट की जाएगी ताकि उभरते खतरों, नियामक परिवर्तनों, और तकनीकी उन्नतियों को ध्यान में रखा जा सके।

वेबसाइट निगरानी योजना

उद्देश्य

• पीपीए वेबसाइट की सतत उपलब्धता, विश्वसनीयता और सर्वोत्तम प्रदर्शन सुनिश्चित करना।
• तकनीकी समस्याओं, सुरक्षा खतरों, या अनधिकृत परिवर्तनों का त्वरित पता लगाने, रिपोर्ट करने और समाधान करने के लिए।
• उपयोगकर्ता विश्वास बनाए रखना और वैधानिक एवं संगठनात्मक आवश्यकताओं का पालन सुनिश्चित करना।

नीति वक्तव्य

पोलावरम प्रोजेक्ट अथॉरिटी (पीपीए) अपनी वेबसाइट की नियमित और व्यवस्थित निगरानी के लिए प्रतिबद्ध है ताकि उच्च सेवा गुणवत्ता, सुरक्षा और अनुपालन बनाए रखा जा सके। यह योजना निगरानी गतिविधियों के दायरे, आवृत्ति और जिम्मेदारियों को परिभाषित करती है।

निगरानी का दायरा

- निगरानी प्रक्रिया में वेबसाइट की उपलब्धता, प्रतिक्रिया समय, टूटी हुई लिंकें, सर्वर की स्थिति, सामग्री अपडेट और सुरक्षा कमजोरियाँ शामिल हैं।
- व्यापक कवरेज सुनिश्चित करने के लिए स्वचालित उपकरणों और मैनुअल जांच दोनों का उपयोग किया जाता है।

निगरानी की आवृत्ति

- वेबसाइट की उपलब्धता, प्रदर्शन, और सुरक्षा को 24x7 स्वचालित प्रणालियों के माध्यम से monitored किया जाता है।
- मैनुअल सामग्री और कार्यात्मक जांच कम से कम सप्ताह में एक बार या बड़े अपडेट के बाद की जाती हैं।

घटना का पता लगाना और रिपोर्टिंग

- डाउनटाइम, वेबसाइट की खराबी, अनधिकृत सामग्री परिवर्तन, या सुरक्षा उल्लंघनों जैसी किसी भी समस्या को निगरानी प्रणाली तुरंत पहचान लेती है।
- पहचानी गई घटनाओं की रिपोर्ट नामित IT कर्मियों को की जाती है, जो कंटिजेंसी मैनेजमेंट प्लान के अनुसार जांच और सुधार करते हैं।

प्रदर्शन और विश्लेषण

- वेबसाइट ट्रैफ़िक, उपयोगकर्ता व्यवहार, और पहुँच के पैटर्न का नियमित रूप से विश्लेषण किया जाता है ताकि उपयोग के रुझानों की पहचान हो, संसाधनों का अनुकूलन किया जा सके, और उपयोगकर्ता अनुभव को बेहतर बनाया जा सके।

दस्तावेज़ीकरण और समीक्षा

- सभी निगरानी गतिविधियों, पहचानी गई घटनाओं, और सुधारात्मक कार्रवाईयों को जवाबदेही और भविष्य के ऑडिट के लिए दस्तावेज़ित किया जाता है।
- वेबसाइट निगरानी योजना की समय-समय पर समीक्षा की जाती है और इसमें सर्वोत्तम प्रथाओं, उभरते खतरों, और नियामक आवश्यकताओं में हुए परिवर्तनों को शामिल करने के लिए अपडेट किया जाता है।